A única coisa que temos certeza em nossas vidas, é de que o tempo sempre caminhará rodando de segundo em segundo. Uma hora sempre terá 60 minutos, e o dia sempre terá 24 horas. A variável administrável nesse caso, é como você programa o seu tempo. Ele é seu, ou é dos outros? A eficácia das pessoas está muito ligada em como os segundos são utilizadas ao longo de sua vida pessoal e profissional. Você não pode mudar a quantidade de horas em seu dia a dia, mas pode planejar como melhor utilizá-la. Nesse ato, está o segredo da administração do tempo. Uma das ferramentas básicas para isso acontecer não é o relógio, mas sim a agenda. Muitos sequer possuem o seu “planner”, outros utilizam pela metade, e os que conseguem usar na sua totalidade, são os que alcançam maior produtividade. A agenda não serve apenas para assuntos profissionais. O nosso tempo deve ser administrado para que tenhamos espaço em praticar  atividades nas 4 dimensões que compõem a nossa vida: Espiritual, física, social e mental.

Quando atingimos esse equilíbrio, podemos nos considerar pessoas felizes e donos do nosso tempo. Nosso dia a dia é composto por duas situações: Os atos planejados, e os que acontecem de última hora, ou seja, que não foram programados. Quanto mais você estiver agindo na segunda hipótese, mais você estará girando no “redemoinho”. Esse termo, que em alguns casos, pode se tornar um furacão, são as atividades que vão acontecendo sem programação ao longo do seu dia. Nele está o famoso termo “apagar incêndios”, ou seja, ações urgentes e importantes, que se não forem solucionados de imediato, “a casa cai”. E quem vive assim, provavelmente está em função dos outros, não tendo tempo para si, e à beira de um ataque de nervos. Para sair dessa zona (sem trocadilhos), é importante saber dizer “NÃO” para as coisas que não impactam em seus resultados. Essas atividades improdutivas podem ser uma atividade pedida de última hora pelo colega, uma navegação pela internet, ou reuniões sem objetivos claros. Poucas atividades geram tédio, enquanto muitas ações acarretam o stress. Para você ser dono do seu tempo, basta todo início de semana programar em sua agenda, atividades que mais impactará em sua vida.

Planejar quer dizer se antecipar. Escolha atividades distribuídas nos papéis mais importantes que você exerce em sua vida, e já distribua ao longo da semana, antes dela começar. Os papéis podem ser: Pai, marido ou esposa, filho, empresário ou colaborador, voluntário social, etc. E além disso, você pode programar uma atividade das dimensões citadas no inicio desse artigo. E o que sobra de tempo para a semana, você vai programando as ações conforme elas vão surgindo. Mas, não esqueça de priorizar o que você já planejou no inicio da semana, e que são “as mais importantes” para você.
E nela estarão as atividades físicas, o passeio com o filho, a ida ao cinema com a esposa, juntamente com as rotinas do seu trabalho. Como está a sua vida? Equilibrada ou no redemoinho?

Tenha tempo para tudo e para todos. Basta planejar e priorizar. Agindo assim, você passa a ser o “dono” do seu tempo.

Data: 29/03/10
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